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Der Messestand – der zentrale Anlaufpunkt bei Ihrem Messeauftritt

Wenn Sie Ihr Unternehmen und Ihre Produkte und Dienstleistungen auf einer Messe repräsentieren möchten, ist Ihr Messestand der zentrale Anlaufpunkt für Besucher. Auch wenn Sie in der Regel mit Messebauprofis zusammen arbeiten werden, die Sie bei der Umsetzung unterstützen werden, sollten Sie sich über einige grundsätzliche Punkte im Klaren sein.

So stellt sich die Frage, ob Sie einen individuellen Messestand (konventioneller Messestand) oder lieber einen Systemstand haben möchten; ob dieser gekauft oder angemietet werden soll oder ob es sich z.B. um einen Kopfstand oder Eckstand handeln sollte. Letzteres hängt natürlich auch von der Platzierung ihres Messestandes durch den Messeveranstalter ab.

Systemstand oder konventioneller Messestand

Da die Investitionen für einen Messestand nicht gerade gering sind, ist die Frage nach einem passenden Messestand ein wichtiges Thema. So ist die anfängliche Positionierung und Entscheidung für das eine oder andere System eine wichtige Entscheidung, die Einfluss auf die zukünftigen Messeauftritte hat.

Sollten Sie sich z.B. für den konventionellen Messestand entscheiden, dass heißt einen Messestand, der extra für Sie angefertigt wird, dann können Sie bestimmte Elemente auf späteren Messeauftritten wieder einsetzen und somit Geld sparen. Der konventionelle Messestand wird häufig aus Holz gefertigt, wobei hier auch Elemente des Systembaus mit einfließen können, um z.B. Stoffbahnen zu spannen und hinterleuchtete Wände möglich zu machen. Zusätzlich haben Sie hier die Möglichkeit, auf ausgefallene bauliche Varianten wie z.B. einen Doppelstockstand zurück zu greifen.

Daneben gibt es den reinen Systembau, bei dem auf vorgefertigte und standardisierte Elemente aus Aluminium zurückgegriffen wird. Dieses System hat den großen Vorteil, dass es immer wieder durch das Messebauunternehmen eingesetzt werden kann und somit bei der Anmietung günstiger ist. Allerdings bleibt die Individualität, die Sie vielleicht mit Ihren Produkten und Dienstleistungen rüber bringen wollen, etwas auf der Strecke.

Modulare Display-Lösungen als günstige Alternative

In den letzten Jahren hat sich ein weiteres System auf dem Markt immer mehr durchgesetzt. Hierbei handelt es sich um modulare Messe- und Kongresslösungen, welche aus mobilen Aluminiumsteckrahmen und hochwertigen Textil-Displays bestehen. Diese praktischen Verbindungselemente ermöglichen zahlreiche Lösungen für unterschiedliche Grundflächen und Höhen und sind zudem recht kostengünstig. Allerdings finden diese Systeme in erster Linie auf kleinen Infoständen auf Kongressen oder am Rande von Messen ihren Einsatz. Für einen großen Messestand mit viel Publikumsverkehr ist dieses System allerdings nicht zu empfehlen.

Messestand mieten oder Messestand kaufen

Die Frage, ob Sie ihren Messestand lieber mieten oder kaufen sollten, hängt sehr stark von ihren Möglichkeiten und dem Einsatz des Messestandes ab. Beim Kauf eines Messestandes hat man sehr hohe Investitionskosten, die sich allerdings nach 3-4 Messeeinsätzen amortisieren. Sollten Sie intern die Möglichkeit haben, den Messestand selbst aufzubauen und einzulagern und sollten Sie mehrere Veranstaltungen im Jahr haben, dann sollte diese Lösung ihr Favorit sein.

Sollten Sie nicht über derartige Kapazitäten verfügen, käme eher eine Anmietung durch das Messebauunternehmen in Frage. Hier haben Sie am Anfang geringere Startkosten, die allerdings gleichbleibend hoch über viele Jahre sind. Des Weiteren müssen Sie sich nicht um den Aufbau und die Einlagerung des Messestandes kümmern, da dies das Messebauunternehmen übernimmt bzw. die Einlagerung auf Grund der Anmietung der Elemente auch entfällt. Bedenken Sie auch, dass Sie bei der Anmietung auch nach Jahren das Messedesign immer wieder anpassen können. Bei einem gekauften Messestand sollte sich dieser erst amortisieren, eh Sie sich für etwas Neues entscheiden. Bei einem jährlichen Einsatz kann dies entsprechend drei bis vier Jahre dauern, in denen Sie immer auf das gleiche Design zurückgreifen müssen.

Planung und Beratung für ihren Wunsch-Messestand

Wie Sie sehen, gibt es viele grundsätzliche Fragen, die vor ihrem Messeauftritt geklärt werden müssen, um ihren perfekten Messestand umzusetzen. Damit Sie in aller Ruhe planen und vergleichen können, sollte ihre Planungsphase für einen Messestand mit ausreichend Vorlauf beginnen. Wir empfehlen hier ca. 6 Monate.

Zudem sollten Sie auf professionelle Unterstützung setzen und die verschiedenen Angebote und Preise auf dem Markt vergleichen. Hierbei können wir Sie auf diesem Portal unterstützen. Dieser Service ist für Sie sogar kostenlos.